1. Rekisterinpitäjä

Yritys Kesgrip Oy

Y-tunnus 3468336-4

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Nimi Pekka Keskiaho

Sähköposti kesgrip@icloud.com

Puhelin +358 45 7832 9522

3. Rekisterin nimi

Hierontayrityksen asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteiden hoitaminen ja palveluiden tuottaminen
Ajanvarausten hallinta ja asiakasviestintä
Asiakkaan terveys- ja hoitotietojen kirjaaminen asianmukaisen hoidon toteuttamiseksi
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperuste:

Sopimuksen täytäntöönpano (asiakassuhde)
Rekisteröidyn suostumus (terveystiedot — arkaluonteinen tieto, GDPR art. 9)
Lakisääteinen velvoite

5. Rekisterin tietosisältö

Perustiedot

Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Syntymäaika

Terveystiedot (arkaluonteinen tieto)

Terveyteen liittyvät esitiedot ja sairaudet joilla voi olla merkitystä hierontahoidon kannalta
Hoitohistoria ja hoitomerkinnät
Lääkitystiedot joilla on merkitystä hieronnan kannalta
Asiakkaan hoidolle asettamat rajoitukset ja toiveet

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään ajanvarauksen, esitietolomakkeen tai hoidon yhteydessä.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä lainsäädännön edellyttämän ajan sen jälkeen. Terveystietoja säilytetään potilasasiakirjoja koskevien säädösten mukaisesti vähintään 10 vuotta.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

Tarkastaa itseään koskevat tiedot (tarkastusoikeus)
Vaatia virheellisten tietojen oikaisua
Vaatia tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi)
Rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä
Siirtää tietonsa toiselle rekisterinpitäjälle (siirto-oikeus)
Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

10. Tietoturva

Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Paperiset asiakasasiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisteritietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Evästeet sivustolla

Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä. Lisäksi käytössä on Google Analytics, joka asettaa evästeitä kävijäseurantaa varten. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta.